Private Hospital and Clinic: 

la piattaforma unica amministrativa, clinica e multinodale.

MED PHC è un concetto unico sul mercato. Una singola piattaforma concepita per assistere sia i processi amministrativi che quelli clinici in strutture multi-nodali private/convenzionate. Alle funzioni dei moduli amministrativi e alla struttura orizzontale di Cartella Clinica, vengono infatti affiancati i moduli verticali in grado di soddisfare le specifiche esigenze della realtà clinica.

Dal punto di vista dell'interfaccia utente, il sistema si presenta completamente integrato, come un unico ambiente in cui le funzionalità disponibili sono rese accessibili a seconda dell'utente in modo contestualizzato e con gli strumenti di lavoro ottimali, dalle interfacce ad alto contenuto informativo per le attività di back office, a quelle semplificate ed estremamente efficienti per l'accesso in mobilità. Semplicemente, al posto giusto nel momento giusto.

La piattaforma è pensata per organizzare in modo perfetto e senza compromessi gli aspetti più critici nella gestione Sanità privata e convenzionata, tra i quali:

  • strutture sanitarie distribuite sul territorio
  • gestione centralizzata di più soggetti giuridici
  • listini delle prestazioni complessi e strutturati per gestire innumerevoli convenzioni con enti e assicurazioni
  • gestione di compartecipazioni e compensi estremamente variabile
  • necessità di catturare ogni dettaglio del costo della prestazione
  • gestione della fatturazione verso privati, convenzionati, enti e assicurazioni
  • ottimizzazione dei rapporti con l'utenza fidelizzata anche attraverso funzioni portale per il paziente.

La soluzione MED PHC consente di gestire in modo integrato la totalità degli aspetti organizzativi, logistici, amministrativi e clinici sia per i pazienti degenti che per i pazienti ambulatoriali, con i seguenti flussi:


FLUSSO ambulatoriale


FLUSSO degenze

 

le principali funzioni della piattaforma

Clicca su "LEARN MORE" in ogni sezione per consultare
l'elenco delle principali funzioni di ciascun modulo.

Il controllo totale dell'anagrafica pazienti: una, centralizzata, coerente e consistente.

- Gestione anagrafe unica centralizzata
- Interoperabilità con altri sistemi informativi (IHE,HL7)
- Codifiche ISTAT con gestione periodi di validità
- Minimal dataset obbligatori configurabili e contestuali
- Recupero automatico dati e auto-fill
- Gestione tipologia assistenziale e dati assicurativi
- Gestione informazioni accessorie (contatti, medici, ecc.)
- Smart search per la ricerca avanzata in anagrafica
- Controllo di potenziali duplicazioni
- Unificazione di posizioni anagrafiche
- Regole e controlli configurabili in fase di data entry
- Gestione di privacy e consensi avanzata
- Log accessi e modifiche alle posizioni anagrafiche
- Icone e colori configurabili per classificazione rapida
- Filtri predefiniti configurabili e contestuali

La fatturazione automatizzata di qualsiasi prestazione e voce di costo con tutta l'intelligenza necessaria per gestire anche le situazioni più complesse.

- Fatturazione prestazioni sanitarie
- Gestione del bollo virtuale/a carico dell’emittente
- Emissione di fatture “non sanitarie” (es. copia CD)
- Emissione di fatture ad iva mista
- Emissione fatture immediata o posticipata
- Gestione mancato pagamento
- Documentazione modalità pagamento
- Calcolo automatico del resto
- Gestione di acconti e saldo preventivi
- Gestione di caparre e franchigie fisse o variabili
- Possibilità di gestione del pagamento parziale
- Funzionalità per lo storno di fatture
- Gestione «riemissione fattura» per errori/omissioni
- Ristampa fatture
- Stampa batch giornaliera di fatture e quietanze
- Fatture «libere» con inserimento manuale voci fattura
- Calcolo automatico voci addizionali sanitarie e non
- Fatturazione automatica addizionali
- Possibilità di raggruppare le voci di fattura
- Gestione degli sconti con indicazione dell’autorizzante
- Produzione di registri di cassa
- Riepilogo documenti emessi
- Verifica fatture non pagate o parzialmente pagate
- Algoritmi configurabili per calcolo automatico importi
- Gestione dei registri di cassa anche multi-emittente
- Contatori e registri fatture/quietanze configurabili
- Codifiche flessibili per regimi IVA applicabili
- Modelli fattura differenziati per regime erogazione
- Modelli fattura multi-struttura differenziati per emittente
- Gestione centri di costo e mastri
- Integrazione trasparente con sistemi di contabilità

_schedule.jpg
La potenza del miglior motore di prenotazione in ambito sanitario: tutte le risorse organizzate, gestite e programmate in modo ottimale.

- Prenotazione manuale di una o più prestazioni
- Prenotazione automatica multi-prestazione
- Gestione regole distanza tra ambulatori e tempi tra esami
- Blocco disponibilità offerta in fase di prenotazione
- Prenotazione contestuale di medici, strumenti, ambienti
- Possibilità di prenotare più prestazioni nello stesso slot
- Durata dipendente da struttura, medico, stanza, ecc.
- Gestione appuntamenti ricorrenti (screening, follow up)
- Gestione pazienti non registrati con riconciliazione
- Verifica dati anagrafici ed assicurativi
- Individuazione della prima disponibilità
- Confronto opzioni di prenotazione con differenti medici
- Possibilità overbooking delle risorse
- Identificazione e verifica risorse propedeutiche
- Notifica delle variazioni ad utenti e risorse
- Verifica manuale o telematica dati impegnativa
- Schemi di prenotazione automatici (checkup, cicli RT)
- Definizione di schemi “custom” in fase di prenotazione
- Spostamento prenotazioni anche tra agende diverse
- Identificazione automatica prenotazioni da riprogrammare
- Gestione stato ed esito della prenotazione
- Controllo drop-out
- Opzioni per forzare la disponibilità di posti bloccati
- Definizione delle disponibilità su modelli settimanali
- Configurazione di turni medici legati ad agende
- Quote riservate disponibilità per utenti, gruppi, reparti
- Quote riservate per prestazioni o regimi specifici
- Sblocco automatico quote riservate inutilizzate
- Gestione modifiche programmate delle agende
- Vincoli incompatibilità, propedeuticità e ordinamento
- Controllo regole incompatibilità e conflitti
- Documentazione per la preparazione all'esame
- Gestione liste di attesa appuntamenti
- Log di tutte le modifiche su prenotazioni e agende
- Report interni o esterni (es. tempi d’attesa)

La gestione dei posti letto finalmente con la flessibilità della degenza indistinta e tutti gli strumenti per la programmazione integrata con le liste d'attesa di ricoveri e interventi.

- Gestione posti letto flessibile e configurabile
- Possibilità di gestire strutture, edifici, aree e stanze.
- Assegnazione letti a reparti o aree funzionali configurabili
- Compatibilità con i modelli organizzativi assistenziali
- Autorizzazioni per utenti, gruppi, reparti, postazioni.
- Assegnazione del letto e gestione del trasferimento
- Assegnazione/conferma del letto in fase di ricovero
- Liberazione letto a seguito di trasferimento o dimissione
- Blocco temporaneo letto o stanza, con motivazione
- Assegnazione temporanea letto "ospite" ad altri reparti
- Smart Search (letti liberi, stanze maschili/femmilini, ecc.)
- Cambio letto senza o con trasferimento di U.O.
- Gestione stato di stanze e letti
- Stima durata ricoveri per la programmazione dei letto

Le funzionalità complete per gestire ogni step del processo di ricovero, dagli accertamenti al follow-up

- Gestione richieste di ricovero per reparto, struttura, UO.
- Gestione prericovero:
- Cartella di preospedalizzazione
- Programmazione automatica routine pre-degenza
- Verifica e controllo esiti routine prericovero
- Notifiche variazioni stato prericovero
- Programmazione e prenotazione ricovero
- Preassegnazione o prenotazione letto/stanza
- Liste di attesa con gestione priorità, eleggibilità, ecc.
- Accettazione amministrativa del Paziente (apertura SDO)
- Apertura amministrativa del ricovero
- Generazione automatica di codice nosologico
- Collegamento e recupero dati richiesta al ricovero
- Recupero informazioni automatico e auto-fill
- Assegnazione equipe o medico all’apertura del ricovero
- Produzione automatica documenti all’accettazione
- Integrazione automatica dati prericovero in cartella
- Gestione integrata di documenti scannerizzati
- Report e schede informative aggiuntive personalizzate
- Acquisizione automatica costi su base paziente/ricovero
- Automatismi configurabili su trasferimenti del paziente
- Gestione integrata dimissione clinica ed amministrativa
- Completamento dati SDO
- Attribuzione diagnosi/procedure secondo codifiche ICD
- Integrazione Grouper per attribuzione DRG
- Valorizzazione su base DRG e regole Regionali
- Produzione automatica documenti alla dimissione
- Gestione del postricovero
- Creazione di statistiche e reports ad hoc
- Report indicatori standard (occupazione, durata, ecc.)

La postazione di accettazione più fluida ed efficiente: tutti gli automatismi immaginabili senza rinunciare alla flessibilità per poter gestire ogni situazione.

- Accettazione con impegnative singole o multiple
- Recupero e verifica informazioni fornite in prenotazione
- Collegamento piattaforme ricette dematerializzate
- Accettazione diretta di prestazioni non prenotate
- Consultazione contestuale listini e tariffe alternative
- Gestione contestuale del consenso informato
- Registrazione e verifiche validità archivio consensi
- Produzione automatica documenti (certificati, ecc.)
- Smart search con codifiche alternative e sinonimi
- Accettazione cicli di prestazioni e profili check-up
- Scelta contestuale medico esecutore dove applicabile
- Inserimento manuale o automatica in lista di lavoro
- Load balancing liste di lavoro per ambulatori multipli
- Emissione automatica di fatture o quietanze
- Gestione e aggiornamento preventivi (es. odontoiatria)
- Gestione pratiche ambulatoriali (es. day-service)
- Consultazione e verifica posizione contabile
- Listini indipendenti per ambienti multistruttura
- Minimal dataset dati obbligatori dinamico e configurabile
- Regole prestazioni propedeutiche o incompatibili
- Controllo congruità impegnative SSN
- Regole controllo datipersonalizzabili (warning o blocchi)
- Log tracciabilità completa delle operazioni
- Report e tracciati ad uso interno o verso Enti

Il fascino della complessità ordinata: tutte le particolarità dei rapporti convenzionati con ASL, enti, fondi e assicurazioni finalmente sotto controllo.

- Illimitati regimi di erogazione e listini
- Regole e minimal data set ad hoc per listino
- Modalità di fatturazione e pagamento ad hoc per listino
- Controlli in accettazione coerenti con regimi erogazione
- Gestione di listini con franchigie e massimali
- Gestione dello storico dei listini
- Gestione di listini master e listini particolari
- Gestione pacchetti assicurativi e checkup
- Configurazione di eccezioni per singole prestazioni
- Fatturazione automatica periodica
- Flussi e tracciati configurabili
- Regole di controllo configurabili
- Verifica incongruenze o errori
- Gruppi di rendicontazione configurabili
- Flussi per invio normale, correzioni e annullamenti
- Gestione flussi di ritorno con associazione esiti ed errori
- Gestione delle contestazioni
- Produzione reportistica periodica interna ed esterna

Il calcolo automatico di compartecipazioni e corrispettivi senza più limiti: nessun errore, nessuna omissione, qualsiasi regola.

- Corrispettivi dettagliati per prestazione e regime
- Calcolo automatico corrispettivi di qualsiasi complessità
- Funzioni di calcolo quote fisse, percentuali, variabili
- Gestione di soglie minime e massime
- Calcolo corrispettivi su prestazioni, interventi, ricoveri
- Varianti per contesti speciali (telerefertazione, guardie)
- Calcolo corrispettivi di equipe e referral
- Produzione reportistica dettagliata
- Allineamento automatico addebiti-accrediti
- Gestione automatica delle rettifiche
- Frazionamento dei corrispettivi su diversi centri di costo
- Regole di calcolo con periodo di validità e storicizzazione
- Trigger su eventi (erogazione, fatturazione, incasso, ecc.)
- Unificazione corrispettivi per multistruttura
- Configurazioni gerarchiche, con regole generali e deroghe
- Produzione di reportistica interna ed esterna

La refertazione perfettamente integrata con i dati clinici e amministrativi: mai più eventi scollegati, trascrizioni di informazioni da diverse fonti, ed un ambiente di lavoro perfettamente organizzato in tempo reale.

- Liste di lavoro per ambulatorio, medico, prestazione
- Accodamento automatico con priorità in lista di lavoro
- Informazioni e icone liste di lavoro personalizzabili
- Visualizzazione liste di lavoro multiple
- Stati di avanzamento prestazione configurabili
- Chiamata e presa in carico paziente
- Notifiche in tempo reale stato del paziente
- Accesso diretto storico paziente
- Gestione granulare permessi di lettura e scrittura referti
- Refertazione contestuale da lista di lavoro
- Refertazione differita tramite liste di refertazione
- Gestione delle code su base priorità automatizzata
- Schede refertazione specialistiche per ogni prestazione
- Editor RTF integrato con integrazione immagini medicali
- Recupero automatico testi da esami ed accertamenti
- Recupero automatico testi da anamnesi e precedenti
- Controllo ortografico integrato
- Templates predefiniti e personalizzabili interattivi
- Refertazione vocale integrata
- Gestione stato del referto
- Stampa del referto e di documenti integrativi
- Supporto alla firma digitale
- Gestione delle revisioni dei referti
- Collegamento referto-accettazione
- Gestione di referti multiprestazione
- Programmazione di visite di controllo o ulteriori esami
- Registrazione della consegna referto al paziente
- Consegna referti telematica

Tutte le funzioni per la gestione della cartella clinica integrata medico-infermieristica, per essere equipe più che mai, senza trascrizioni e passaggi di consegne faticosi e imprecisi.

- Attività assistenziali configurabili per gruppi
- Protocolli di cura (es. preoperatorio, primo giorni, ecc.)
- Prescrizione di protocolli o singole attività
- Prescrizione di attività di rilevazione parametri vitali
- Accesso attività programmate per paziente, area, ecc.
- Accesso attività programmate per fascia orario/turno
- Registrazione attività erogate e delle misure rilevate
- Registrazione attività non erogate con rilevazione causali
- Diario clinico integrato medico-infermieristico
- Registrazione automatica attività e parametri nel diario
- Diario clinico con tracciabilità di tutte le modifiche
- Gestione segnalazioni e passaggi di consegne
- Registrazioni automatiche in diario di prescrizioni e ordini
- Registrazione automatica in diario di risultati ed esiti
- Diario clinico filtrabile per ruolo, operatore, tipo di evento
- Grafica integrata con parametri, eventi e terapie
- Acquisizione automatica parametri da dispositivi medici
- Schede anamnesi, esame obiettivo configurabili
- Schede terapie in atto e alla dimissione
- Funzioni per la raccolta di documenti allegati
- Scale di valutazione e score
- Moduli per la discussione clinica del caso
- Valutazioni all’ingresso e alla dimissione
- Gestione deposito effetti
- Valutazione del dolore
- Relazioni di dimissione, recupero automatico da cartella

L'Order Entry non è mai stato così semplice. Il massimo dell'accuratezza, senza ridondanze, con aggiornamenti di stato in tempo reale e risultati immediatamente disponibili in cartella clinica.

- Gestione richieste per medici e infermieri
- Protocolli pre-configurati, dinamici e interattivi
- Gestione dell’avanzamento dello stato delle richieste
- Notifiche automatiche
- Verifica di richieste duplicate, inconsistenti o incoerenti
- Ordini e richieste multidisciplinari e multidipartimentali
- Gestione annullamento richieste pendenti alla dimissione
- Accodamento richieste nelle liste di lavoro dell’erogatore
- Programmazione mediante agende erogatore
- Aggiornamento in tempo reale dello stato della richiesta
- Notifiche automatiche variazioni di stato
- Recupero automatico dati rilevanti da cartella clinica
- Produzione automatica etichette e documenti da allegare
- Produzione automatica di istruzioni per la preparazione
- Schede di richiesta personalizzabili per reparti e servizi
- Schede di sintesi complessive per tutte le richieste
- Log completo per la tracciabilità di ogni singola richiesta
- Protocolli di richiesta collegabili a diagnosi o procedure
- Elaborazione automatica dei costi

Una soluzione esclusiva per il Foglio Unico di Terapia elettronico, la sola con gestione dettagliata delle infusioni, grafica integrata con parametri ed eventi, e sistemi di controllo anche semi-closed loop per il supporto decisionale.

- Gestione integrata terapie farmaci solidi e infusionali
- Gestione integrata trasfusioni/emoderivati
- Grafica con dettaglio infusioni continue
- Grafica integrata con parametri vitali, eventi e incidenti
- Monitoraggio in tempo reale infusioni in corso
- Dashboard visualizzazione attività in scadenza
- Allarmi in fase di prescrizione e somministrazione
- Controllo dosi massime, minime, giornaliere
- Controllo interazioni
- Identificazione sicura paziente, farmaco, operatore
- Gestione codici a barre e matching
- Gestione allestimento e preparazione infusioni
- Database farmaci con monografie integrate
- Consultazione contestuale di esami e parametri rilevanti
- Regole verifica incrociata farmaci/parametri/laboratorio
- Range dosaggio su base peso, sesso, età, ecc.
- Integrazione con carrelli o armadi farmaci informatizzati
- Integrazione in tempo reale con il magazzino
- Tracciabilità di lotti e scadenze
- Database farmaci integrato con ricerca avanzata
- Calcolo dose con unità parametriche (es. peso, BMI, ecc.)
- Scarico farmaci con unità di dosaggio o confezionamento
- Funzioni allestimento carrello farmaci e vassoio paziente
- Prescrizione a schema, ripetizioni, sospensioni
- Documentazione esiti somministrazione
- Evidenza ritardi, sospensioni e variazioni
- Tracciabilità infusioni (variazioni velocità, ecc.)
- Integrazione con pompe di infusione
- Gestione Studi clinici
- Gestione prescrizioni off-label
- Produzione automatica flussi rendicontazione
- Elaborazione automatica dei costi

I principali verticali dedicati alle diverse specialità cliniche, personalizzati con i dataset delle principali società scientifiche. Il tutto integrato in modo completamente trasparente con la piattaforma PHC.

- Radiologia (RIS e PACS)
- Laboratorio Analisi (LIS)
- Pronto Soccorso (PS)
- Ginecologia
- Medicina Internistica
- Oncologia
- Pneumologia
- Dermatologia
- Dietologia e Nutrizione
- Riabilitazione
- Breast Unit
- Radioterapia
- Ortopedia
- Medicina dello Sport
- Ematologia

L'eccellenza assoluta dei Leading Packages MEDarchiver può essere incorporata in modo totalmente trasparente in PHC. Consulta le sezioni dedicate nell'area Solutions per scoprirne le principali funzionalità.

- Cardiologia
- Oncologia
- Sale Operatorie